Nos conseils pour bien aménager une salle de réunion

La préparation d’une salle de réunion ne s’improvise pas ! Une salle de réunion aménagée convenablement peut permettre de booster la motivation et la créativité des membres de votre équipe. Si vous manquez d’inspiration pour aménager celle de votre entreprise, découvrez nos astuces.

Vue intérieure d'un bureau container en kit pour l'export.

Les normes à respecter dans une salle de réunion

Lors des meetings professionnels, les collaborateurs d’une société sont généralement réunis autour d’une table centrale qui peut avoir plusieurs formes selon la superficie de l’espace dédiée à cette salle de réunion. L’agencement du mobilier et des accessoires dans la pièce doit faciliter le déplacement des collaborateurs.

Il est également recommandé de laisser des espaces libres sur les petits et les grands côtés de la table principale.

Bien choisir le mobilier de votre salle de réunion

Le mobilier occupe une place centrale dans tous les plans d’aménagement d’une salle de réunion. Pour accueillir un grand nombre de collaborateurs, il est important de sélectionner des produits confortables et pratiques. Le mobilier d’assise doit ainsi être choisi minutieusement pour favoriser le travail collectif dans les meilleures conditions possibles. Nous vous préconisons l’utilisation d’une table de réunion et des sièges qui correspondent aux mêmes critères.

Sur un autre plan, nous vous conseillons d’opter pour un mobilier modulable. Ce dernier s’adapte facilement à toutes les situations et les environnements de travail. Il permet aussi d’optimiser les espaces dans la pièce.

Quelques astuces pour bien aménager votre salle de réunion

Nous vous proposons quelques idées pour réussir cet aménagement.

Vérifier les dispositifs d’éclairages

Une salle de réunion devrait être équipée de dispositifs d’éclairage capables de fournir la luminosité nécessaire à la pièce concernée.

Il faut ainsi installer tous les appareils d’éclairages susceptibles d’instaurer un sentiment de bien-être chez les participants. Cet éclairage doit prendre en compte les spécificités et les dimensions de la pièce.

Se doter d’une connexion Internet fiable et accessible

Pour réussir une réunion professionnelle, il faut mettre à la disposition de vos collaborateurs une connexion wifi aisément accessible.

Cet accès permet de communiquer rapidement toutes les informations concernant les travaux élaborés. Les objets connectés sont devenus indispensables dans tous les secteurs d’activités professionnels. 

De nos jours, l’absence d’une connexion Internet fiable peut grandement nuire au bon déroulement de votre réunion.

Se procurer de bons équipements multimédia

Il est important d’avoir à disposition des installations multimédia dans la salle de réunion. Haut-parleurs, microphones, rétroprojecteurs, ces équipements sont d’autant plus indispensables que de nombreuses réunions se font aujourd’hui avec des participants à distance, en visioconférence.

Décorer les murs avec des affiches et des slogans motivants

Décorez vos murs avec des posters dynamiques qui font la promotion de l’enseigne et de ses valeurs. Cette technique peut, sur un autre plan, booster la créativité et la motivation de vos salariés. En outre, ce sont des outils de décoration à un coût réduit capables d’attirer la sympathie des clients et des fournisseurs lors de leurs passages dans votre société.

Installer des plantes

Pour rendre l’espace plus agréable, il est recommandé d’installer quelques pots de plantes. Cette touche d’exotisme sera certainement appréciée par la majorité des participants et des collaborateurs.

Choisir les bons accessoires

Quelques accessoires seront nécessaires pour équiper votre salle de réunion. Les tapis, les vases, du mobilier en bois et d’autres éléments décoratifs peuvent créer une atmosphère conviviale entre collègues.

N’oubliez pas également d’installer des coussins colorés et des canapés si l’espace dédié le permet.

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